年會策劃中，時間確定、場地確定、主題確定、設計確定、流程確定、來賓確定后，還需要注意些什么?還需要注意年會預算的分配和把控、節(jié)目流程的編排篩選、各環(huán)節(jié)負責人的安排、來賓動向行程的確定。
第一點，需要注意年會整體預算的分配和把控。各家公司在準備辦年會的時候都會有預算，年會預算不僅包括場地費用、布置費用、節(jié)目費用，還有獎品福利費用。怎么把年會預算合理分配，可根據年會側重點按比例分配并預留備用金把控。
第二點，節(jié)目流程編排和篩選。策劃年會流程中會對節(jié)目數量、節(jié)目搭配進行預設和調整。外請節(jié)目幾個、內出節(jié)目幾個、外請節(jié)目類型、內出節(jié)目類型以及整體節(jié)目的搭配銜接都會直接影響到來賓對年會整體的體驗。建議根據來賓的興趣集中度分配節(jié)目，開場節(jié)目需隆重震撼、搞笑互動類節(jié)目做銜接。整場年會外請2、3個，內部7個左右(可根據實際情況調整)。
第三點，各環(huán)節(jié)負責人安排。整場年會需要有：年會整體策劃把控1人、年會場地負責人員1人、對接設計人員1人、節(jié)目負責人2人(1人負責節(jié)目質量，一人負責年會當天催場)、嘉賓負責人員2人和機動人員。以上是年會的基本配置人員，可根據實際年會需求調整。
第四點，來賓動向行程確定。確保重要嘉賓的年會體驗也是年會策劃中的重中之重，從前期重要嘉賓的邀請、接送引導、預訂住宿到年會當天的坐席位置安排，都要做到再三確認、萬無一失。最后祝大家都能有一個完美難忘的年會。
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